Online-Seminare
Für immowelt impuls habe ich die organisatorische Betreuung der Online-Seminare übernommen. Dazu gehörten die Abstimmung mit den Referierenden, die Koordination von Terminen und Unterlagen sowie die Nachbereitung und Auswertung.
Dabei liefen viele Fäden bei mir zusammen. Ich habe den Überblick behalten, nachgehakt, wenn noch etwas fehlte, und Lösungen gefunden, wenn sich kurzfristig etwas geändert hat. Besonders geschätzt habe ich die enge Zusammenarbeit mit dem Team und den Referierenden, denn auch ein digitales Format lebt von den Menschen dahinter.
Von der Real Estate Arena in Hannover bis zur EXPO REAL 2026 in München: Für immowelt habe ich die Messeauftritte in der Vorbereitung und vor Ort mitbetreut.
Dabei habe ich mich um die Abstimmung mit Dienstleistern gekümmert, die Stand- und Grafikkoordination begleitet und die Einsätze der Hostessen und Promoter organisiert. Dazu kamen die vielen kleinen organisatorischen und logistischen Details, die zu einem Messeauftritt dazugehören
Vor Ort hieß es dann: den Überblick behalten, mit anpacken und Lösungen finden, wenn etwas anders läuft als geplant. Und genau das mag ich an solchen Projekten – gemeinsam im Team darauf hinzuarbeiten und dann zu sehen, wie sich der Stand mit Leben füllt.
Für die AKDB habe ich sowohl das Teilnehmermanagement beim Kommunalforum als auch die Planung und Umsetzung mehrerer Messeauftritte begleitet.
Beim Kommunalforum habe ich die Veranstaltungsplattform betreut, Anmeldungen geprüft und die Teilnehmerverwaltung im Blick behalten.
Für die SCCON 2024 und 2025 sowie die KOMMUNALE 2025 habe ich die Messeauftritte mitgeplant und vor Ort begleitet. Dazu gehörten die Abstimmung von Standplanung und Messebau, Technik und Catering sowie die Einsatzplanung des Standpersonals. Auch die Koordination der Speaker, die Planung der Pausenaktionen und die Abstimmung mit den beteiligten Dienstleistern lagen bei mir.
Beim SZ Nachhaltigkeitsgipfel 2023 im Munich Urban Colab liefen viele organisatorische Fäden bei mir zusammen. Im Projektmanagement habe ich die Dienstleister koordiniert, von Technik und Catering über Foto und Video bis hin zu Ausstattung, Dekoration und Musik.
Mit der Location habe ich Auf- und Abbau sowie die Abläufe abgestimmt. Auch bei der Gestaltung vor Ort habe ich mitgewirkt: vom Wegeleitsystem über die Möblierung bis zu Giveaways. Nach der Veranstaltung gehörte die Nachbereitung mit Reporting ebenfalls dazu.
Ein vielseitiges Projekt, bei dem es darauf ankam, viele Beteiligte zusammenzubringen und die Details aufeinander abzustimmen, damit aus einzelnen Planungen eine stimmige Veranstaltung wird.