"Eventmanagement ist eine Kombination aus Kunst, Wissenschaft und Handwerk.
Es erfordert Kreativität, Planung und Organisation, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen." - Leeza Carlone Steindorf
"Eventmanagement ist eine Kombination aus Kunst, Wissenschaft und Handwerk.
Es erfordert Kreativität, Planung und Organisation, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen." - Leeza Carlone Steindorf
Ich bin Steffie, freie Senior Event- und Projektmanagerin. Seit über zehn Jahren organisiere ich Messen, Konferenzen, Networking-Events und digitale Formate, unter anderem für immowelt, die Süddeutsche Zeitung, AKDB, MCI Deutschland und UnternehmerTUM.
Ich mag es, gemeinsam im Team etwas auf die Beine zu stellen. Dabei denke ich mit, packe an und behalte Zeitpläne, Dienstleister und die vielen kleinen Details im Blick.
Und wenn etwas anders läuft als geplant? Bleibe ich ruhig und finde eine Lösung, unkompliziert und mit einer Portion Humor. Auf mich soll man sich verlassen können. Spaß machen darf die Zusammenarbeit auch.
Abseits der Events bin ich meist in Laufschuhen oder in den Bergen unterwegs. Vom entspannten Lauf bis zum Ultratrail: Ausdauer bringe ich mit, auch wenn ein Projekt mal in die Verlängerung geht.
Ich unterstütze Unternehmen und Agenturen bei der Planung und Umsetzung ihrer Veranstaltungen, von Messen und Konferenzen bis zu Networking-Events und digitalen Formaten. Dabei übernehme ich die gesamte Projektleitung oder einzelne Aufgaben und steige dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird: von der ersten Idee bis zur Betreuung vor Ort und Nachbereitung.
Ich mache aus Ideen konkrete Pläne, behalte Zeit und Budget im Blick und koordiniere Dienstleister, Technik, Speaker und Personal. Als freie Projektmanagerin arbeite ich mich schnell in bestehende Teams und Abläufe ein, übernehme Verantwortung und halte die Beteiligten auf dem Laufenden. So werden Aufgaben erledigt, Fragen geklärt und aus vielen einzelnen To-dos eine Veranstaltung, bei der alles zusammenkommt.
Ich bringe Struktur ins Projekt und behalte im Blick, wer was bis wann braucht.
Zeit- und Budgetplanung
Organisation von Abläufen und Logistik
Abstimmung mit dem Team und allen Beteiligten
Umsetzung vor Ort und Nachbereitung
Gemeinsam entwickeln wir ein Format, das zu euren Zielen, eurer Marke und euren Gästen passt.
Entwicklung von Eventideen und Formaten
Planung von Programm und Ablauf
Einbindung von Speakern und interaktiven Elementen
Prüfung der Ideen auf Budget und Umsetzbarkeit
Von Standbau und Technik bis Catering und Personal: Ich bringe die passenden Partner zusammen und kümmere mich um die Abstimmung.
Dienstleisterrecherche und Angebotsvergleich
Briefings und Koordination
Abstimmung von Leistungen und Zeitplänen
Betreuung bei Aufbau und Veranstaltung
Kontakt
Ihr plant ein Event und könnt Unterstützung gebrauchen?
Schreibt mir eine Nachricht an info@stefanie-muehlbauer.de
Ich freue mich auf euch und euer nächstes Projekt!